隨著经济的发展,各行业的品牌意识越来越强,围绕品牌传播而做的商务活动也越来越频繁,而且逐渐走向高端、个性化。传统的商务礼品显然不能满足现代商务活动的需要
商务礼品的概念
商务礼品是政府及企事业单位在对外公关或举行各类商务活动、品牌传播活动时,为了加强感情、展示形象或起到促销目的而赠送给对方的纪念性礼品。目前常见的商务礼品如:笔记本、笔、手表、杯子、纪念幣、工艺品等,隨著电脑办公的普及,USB、鼠标垫等也成为常见的商务礼品。而在一些特殊商务活动中,定制礼品越来越走俏。如今,根据客户的特点和商务活动的特色,定制特色化商务礼品是高端客户的必选。
那麽,特色化礼品是如何为商务活动增色的?针对不同行业的商务活动和活动的不同目的,需要礼品策划人员分析具体情况,才能使礼品更具针对性,更能突出活动的主题,巧妙含蓄的传播品牌,协助商务活动达到原定的目的。
以城市地域文化特征为元素,制定礼品
以地域文化元素定制礼品,主要適合外地来宾较多的商务场合,例如:全国性的经销商会议、大型商业论坛等。礼品在设计上,可以选用当地的城市标誌、建筑、民俗风情、歷史人物、名胜风景等等作为设计元素。如果当地本身就有一些適合做礼品的特色产品,再经过设计师精心的设计和定制,一定是赠送外地来宾非常適合的商务礼品。
通过礼品传递情感是商务礼品最重要的使命,如果礼品采购者或者设计者,只将註意力放在礼品本身的价格上,而不註重对礼品的策划,那麽最终的结果只能是财务上的浪费。
分析客户需求,为企业定制礼品
为企业设计定制礼品,首先要分析赠礼的对象特征及企业对礼品的采购预算。曾经有一家跨国企业的中国分公司,要举行公司的五周年庆典。根据以往的经验,客户通常会要求为庆典活动设计、制作一本精美的企业纪念册。但是根据我们多年的行业经验和有针对性的调查,类似的活动中发放的纪念册,不管设计、印刷多精美,纸张多昂贵,收到册子的受赠者,因为找不到它的实用价值,往往隨便翻翻,甚至一眼不看就丟弃了。这样的纪念礼品不仅占用了礼品设计者的时间,花销了制作方大量的金钱,而且完全失去了赠送的意义。另外,在庆典活动上,主办方还需要另外送给来宾一份价值较高的礼品。结合了以上的情况,如果将精美宣传册与另一份价值较高的礼品合二为一,设计制作了一本金箔宣传册,既减少了浪费,又能充分的利用礼品的预算,实现最好的送礼效果。
企业除了在商务活动中大批量定制相同的礼品,有时可能会针对某些个人,比如:优秀经销商,VIP大客户等单独定制个人礼品。为个人定制礼品可以从受赠人的名字、生肖、生日、形象、喜好等角度加以设计。选择恰当的商务礼品,让受赠者感受到礼品定制的个人化和独特化,感受到赠送者对自己的重视,那麽,受赠者一定会对这份定制的礼物倍加珍惜。赠送者也达到了通过商务礼品传递感情的重要目的。